Hoá đơn điện tử dịch vụ DSIC: cách nhận và xuất hoá đơn

DSIC xuất hoá đơn điện tử dịch vụ cho tên miền, hosting, email, chứng chỉ SSL và chăm sóc website. Quy trình được làm theo hướng chắc chắn: thông tin do anh/chị cung cấp, DSIC lập bản nháp, anh/chị xem và đồng ý rồi mới ký và gửi. Nhờ vậy hoá đơn đúng ngay từ lần đầu, ít phải điều chỉnh về sau.

Tóm tắt nhanh

• Hoá đơn được xuất khi anh/chị chốt gia hạn hoặc đăng ký dịch vụ.
• Thời điểm xuất (trước hoặc sau khi gia hạn) tuỳ theo yêu cầu của anh/chị.
• Thông tin xuất hoá đơn do anh/chị cung cấp.
• DSIC xuất nháp, anh/chị duyệt, rồi DSIC ký và gửi bản chính thức qua email.

Khi nào DSIC xuất hoá đơn

DSIC xuất hoá đơn khi anh/chị chốt gia hạn dịch vụ. Anh/chị chọn thời điểm nhận hoá đơn:

• Trước khi gia hạn: hoá đơn được lập trước, thuận tiện khi doanh nghiệp cần hoá đơn để làm thủ tục thanh toán nội bộ.
• Sau khi gia hạn: hoá đơn được lập sau khi dịch vụ đã được gia hạn.

Cứ báo cho DSIC lựa chọn của anh/chị ngay khi chốt gia hạn. Cách gia hạn dịch vụ xem ở bài Gia hạn dịch vụ.

Thông tin anh/chị cần cung cấp

Để hoá đơn đúng, anh/chị gửi cho DSIC các thông tin sau (nếu là doanh nghiệp):

• Tên đơn vị đúng như đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế.
• Địa chỉ đơn vị.
• Địa chỉ email nhận hoá đơn.

Nếu là cá nhân, anh/chị cung cấp họ tên, địa chỉ và email nhận hoá đơn; thêm mã số thuế nếu có. Nên gửi thông tin bằng văn bản (email hoặc tin nhắn) thay vì chỉ nói miệng, để đối chiếu cho chính xác.

Quy trình từng bước

1. Anh/chị chốt gia hạn và báo thời điểm muốn nhận hoá đơn.
2. Anh/chị gửi thông tin xuất hoá đơn.
3. DSIC xuất bản nháp theo thông tin đó rồi gửi để anh/chị xem.
4. Anh/chị kiểm tra tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, nội dung dịch vụ và số tiền, rồi xác nhận hoặc nói chỗ cần sửa.
5. DSIC ký và gửi hoá đơn chính thức tới email anh/chị đã cung cấp.

Bước duyệt nháp là quan trọng nhất. Hoá đơn đã ký và gửi đi, nếu cần sửa thì phải thực hiện theo thủ tục điều chỉnh hoặc thay thế hoá đơn, mất nhiều công hơn. Vài phút xem kỹ bản nháp giúp tránh việc đó.

Mẹo nhỏ để nhận hoá đơn suôn sẻ

• Gửi thông tin xuất hoá đơn ngay khi chốt gia hạn, đừng để sau.
• Dùng một địa chỉ email thường xuyên được kiểm tra để nhận hoá đơn; kiểm tra cả thư mục thư rác nếu chưa thấy.
• Lưu hoá đơn cùng chứng từ thanh toán để đối chiếu khi cần.
• Thông tin đơn vị thay đổi (đổi địa chỉ, đổi tên) thì báo DSIC trước lần xuất hoá đơn kế tiếp.

Cần hỗ trợ

Gọi 0985 995 012, gửi yêu cầu qua trang Liên hệ hoặc email info@dsic.vn, kèm tên miền hoặc dịch vụ liên quan để DSIC tra cứu nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

DSIC xuất hoá đơn khi nào?

Khi anh/chị chốt gia hạn dịch vụ. Anh/chị chọn nhận hoá đơn trước hoặc sau khi gia hạn.

Tôi cần cung cấp gì để xuất hoá đơn?

Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hoá đơn. Cá nhân cung cấp họ tên, địa chỉ, email; mã số thuế nếu có.

Tôi có được xem hoá đơn trước khi ký không?

Có. DSIC xuất bản nháp để anh/chị duyệt, sau khi anh/chị đồng ý mới ký và gửi.

Hoá đơn được gửi bằng cách nào?

DSIC gửi qua email anh/chị đã cung cấp.

Phát hiện sai thông tin sau khi nhận hoá đơn thì sao?

Liên hệ DSIC ngay. Việc sửa hoá đơn đã phát hành phải theo thủ tục điều chỉnh hoặc thay thế, nên cần thời gian hơn so với việc sửa bản nháp.