Hồ sơ đăng ký tên miền .vn gồm hai phần: bản khai đăng ký theo mẫu của nhà đăng ký và giấy tờ chứng minh chủ thể. Doanh nghiệp dùng giấy đăng ký doanh nghiệp, cá nhân dùng CCCD hoặc hộ chiếu. Nộp trực tuyến thì bản khai phải có chữ ký số.
Tóm tắt nhanh
- Hồ sơ gồm bản khai đăng ký và giấy tờ chứng minh chủ thể: doanh nghiệp dùng giấy đăng ký doanh nghiệp, cá nhân dùng CCCD hoặc hộ chiếu.
- Hồ sơ được xác thực bằng một trong ba cách: chữ ký số, hệ thống định danh và xác thực điện tử, hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý nộp trực tiếp hay gửi bưu chính. Cá nhân dưới 18 tuổi cần thêm xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Hồ sơ bị từ chối thường do tên chủ thể không khớp giấy tờ, hoặc do không bổ sung đủ hồ sơ đúng hạn.
Tóm lại theo từng đối tượng:
| Đối tượng | Giấy tờ chứng minh chủ thể | Lưu ý riêng |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Tên viết đúng từng chữ như trên giấy |
| Cá nhân | CCCD hoặc hộ chiếu | Có thể đăng ký đuôi .id.vn nếu là công dân Việt Nam |
| Cá nhân dưới 18 tuổi | Giấy tờ tuỳ thân | Kèm văn bản xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ |
| Hộ kinh doanh | Thông tin đầy đủ theo quy định hiện hành | DSIC hướng dẫn giấy tờ cụ thể khi đăng ký |
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Theo VNNIC, bản khai của tổ chức bắt buộc có ba nhóm thông tin:
- Thông tin chủ thể: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử
- Người quản lý và người quản lý kỹ thuật của tên miền
- Máy chủ DNS mà tên miền sẽ chuyển giao tới (nếu đăng ký kèm hosting DSIC, thông tin này DSIC điền sẵn)
Giấy tờ đi kèm, thường là bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập. DSIC hướng dẫn danh sách giấy tờ cụ thể khi anh/chị đăng ký, theo quy định hiện hành.
Mẹo tránh bị trả hồ sơ: tên chủ thể trong bản khai phải viết đúng từng chữ như trên giấy đăng ký doanh nghiệp, kể cả "Công ty Cổ phần" hay "CTCP".
Cá nhân và hộ kinh doanh cần gì?
Cá nhân: bản khai có họ tên, năm sinh, địa chỉ, số CCCD hoặc hộ chiếu, số điện thoại và email, kèm bản scan giấy tờ tuỳ thân đó.
Hộ kinh doanh: cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định hiện hành. DSIC hướng dẫn giấy tờ cụ thể khi đăng ký.
Hai điểm cần biết:
- Dưới 18 tuổi: hồ sơ phải có văn bản xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo mẫu VNNIC quy định.
- Đuôi
.id.vn: chỉ dành cho cá nhân là công dân Việt Nam, dùng cho hình ảnh và thương hiệu cá nhân. Doanh nghiệp không đăng ký đuôi này được.
Xác thực hồ sơ: ba cách theo quy định hiện hành
Từ ngày 10/02/2026, Thông tư 48/2025/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ có hiệu lực. Theo VNNIC, có ba phương thức xác thực thông tin và hồ sơ đăng ký tên miền:
- Chữ ký số trong hồ sơ đăng ký
- Hệ thống định danh và xác thực điện tử
- Tài liệu có giá trị pháp lý nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính
Thông tin chủ thể đã được xác thực ở một nhà đăng ký sẽ được dùng lại cho các lần đăng ký tiếp theo, nên anh/chị không phải khai và xác thực lại từ đầu khi đăng ký thêm tên miền. Nếu thông tin chưa khớp hoặc chưa chính xác, nhà đăng ký có trách nhiệm hướng dẫn chủ thể cập nhật. Nguồn: VNNIC — Câu hỏi thường gặp về Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.
Khi đăng ký tại DSIC, chủ thể tự thực hiện việc xác nhận: hệ thống gửi thông tin đăng ký cho khách, hoặc DSIC hỗ trợ gửi thông tin qua Zalo hoặc email để khách xác nhận.
Nếu anh/chị chọn ký số: doanh nghiệp thường dùng chữ ký số của người đại diện pháp luật; nếu đang dùng chữ ký số để kê khai thuế thì hỏi nhà cung cấp chữ ký đó có dùng được cho hồ sơ tên miền không.
Một việc nhỏ nhưng hay gây rắc rối: email liên hệ trong hồ sơ phải là email anh/chị đọc hằng ngày. Yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi về đó, và nhiều trường hợp chậm chỉ vì thư nằm trong một hộp thư không ai mở.
Mốc thời gian thực tế
Theo DSIC, khi đã đủ thông tin đăng ký thì tên miền hoạt động ngay sau đó.
Phần chậm nhất thường không nằm ở nhà đăng ký mà ở việc bổ sung hồ sơ. Hãy bổ sung ngay khi nhận được yêu cầu. Quá thời hạn nêu trong yêu cầu mà chưa đủ, tên miền có thể bị huỷ lệnh đăng ký và phải làm lại.
Hồ sơ bị từ chối: nguyên nhân và cách xử lý
| Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|
| Tên chủ thể không khớp giấy tờ | Sửa bản khai cho đúng từng chữ rồi nộp lại |
| Tên miền thuộc nhóm được bảo vệ hoặc giữ chỗ | Chọn tên khác; nếu là tổ chức có liên quan, xem hướng dẫn của VNNIC về tên miền được bảo vệ |
| Thiếu giấy tờ hoặc quá hạn bổ sung | Gửi bổ sung ngay; nếu đã quá hạn, đăng ký lại |
| Người đăng ký dưới 18 tuổi, thiếu xác nhận cha mẹ | Bổ sung văn bản xác nhận theo mẫu |
Nếu vẫn không được
Còn hai nguyên nhân hay gặp: thông tin liên hệ (email, số điện thoại) nhập sai nên không nhận được yêu cầu bổ sung, và chữ ký số hết hạn hoặc ký sai người. Gửi hồ sơ cho DSIC kiểm tra giúp qua hotline 0985 995 012.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký tên miền .vn có bắt buộc dùng chữ ký số không?
Không bắt buộc. Theo Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, anh/chị có thể xác thực bằng chữ ký số, bằng hệ thống định danh và xác thực điện tử, hoặc bằng giấy tờ có giá trị pháp lý nộp trực tiếp hay gửi bưu chính.
Người dưới 18 tuổi có tự đăng ký tên miền .vn được không?
Hồ sơ phải kèm văn bản xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo mẫu của VNNIC.
Nguồn tham khảo: VNNIC — Hướng dẫn đăng ký tên miền (mở tab mới). Sẵn sàng đăng ký? Xem đăng ký tên miền .vn tại DSIC. Sau khi có tên miền, đọc tiếp Trỏ tên miền về hosting.
Câu trả lời giúp DSIC biết bài nào cần viết lại rõ hơn.